Privacyverklaring

Iris Media & Coaching respecteert jouw privacy en zal jouw persoonsgegevens op een veilige en
zorgvuldige manier verwerken, in overeenstemming met de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring wordt uitgelegd hoe Iris Media & Coaching omgaat
met de verwerking van persoonsgegevens. Iris Media & Coaching zal onder meer aangeven welke
persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel, hoe Iris Media & Coaching vervolgens met deze
gegevens omgaat en hoelang deze gegevens bewaard blijven. Je wordt aangeraden deze
privacyverklaring zorgvuldig te lezen.
Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is Iris Media & Coaching, gevestigd te
(8913 HA) Leeuwarden, aan de Tesselschadestraat 25 a 9, en ingeschreven in het Handelsregister
van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 81320965. De rechtsgeldige vertegenwoordiger
betreft mevrouw I. van Leeuwarden.
Heb je vragen over jouw privacy? Neem dan contact op met Iris Media & Coaching via
contact@productieveling.nl. Voor alle aanvullende informatie over bescherming van
persoonsgegevens kan je terecht op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Persoonsgegevens
Iris Media & Coaching verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4 AVG. Onder
persoonsgegevens wordt verstaan: alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over
geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen. Indien de persoonsgegevens de gegevens
van een persoon jonger dan 16 jaar zijn, dan is redelijkerwijze toestemming van de ouder(s) of
voogd(en) vereist voor aanpassing, verwijdering of anderszins de verwerking van persoonsgegevens.
Als je ervan overtuigd bent dat Iris Media & Coaching zonder toestemming persoonlijke gegevens
heeft verzameld over minderjarigen, neem dan contact op met Iris Media & Coaching. De gegevens
zullen dan worden verwijderd.
Persoonsgegevens, grondslag en doelen
In de eerste plaats worden persoonsgegevens verwerkt als je met Iris Media & Coaching een
overeenkomst sluit. De persoonsgegevens worden dan onder meer gebruikt om je gespecificeerde
aanbiedingen te kunnen aanbieden van de diensten en/of (online) producten van Iris Media &
Coaching. De persoonsgegevens die in ieder geval worden gevraagd zijn voor- en achternaam,
adresgegevens en telefoonnummer. Ook kan je e-mailadres worden gevraagd. Je e-mailadres is
nodig voor het toezenden van een eventuele offerte / aanbod, ter bevestiging van de overeenkomst en
is nodig om contact met je te onderhouden. Daarnaast worden jouw persoonlijke gegevens verwerkt
voor facturatie en boekhouding. Deze gegevens worden verzameld via persoonlijke gesprekken,
telefoongesprekken, e-mailcontact, social media of via het contactformulier of bestelformulier op de
website.
De persoonsgegevens die Iris Media & Coaching (mogelijk) verwerkt zijn:

• voor- en achternaam;
• geslacht;
• adresgegevens en indien factuuradres afwijkend is, ook het factuuradres;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• betaalgegevens;
• bedrijfsgegevens (waaronder bedrijfsnaam, KvK-nummer en/of btw-nummer;
• overige persoonsgegevens die je actief verstrekt aan Iris Media & Coaching, bijvoorbeeld in
  correspondentie of telefonisch;
• gegevens over de activiteiten op de website.
  Iris Media & Coaching verwerkt deze gegevens voor de volgende doeleinden:

Pagina 2 van 4

Privacyverklaring Iris Media & Coaching
Versie: mei 2024

• om jou correct te kunnen aanspreken of aanschrijven met de heer of mevrouw en jouw naam;
• voor het toezenden van het aanbod van Iris Media & Coaching;
• jou te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening van Iris Media &
  Coaching uit te kunnen voeren;
• om de overeenkomst die je met Iris Media & Coaching bent aangegaan uit te kunnen voeren /
  de diensten en/of producten aan jou te kunnen leveren;
• om jouw betaling af te kunnen handelen;
• om je te informeren over wijzigingen van haar diensten/producten;
• voor het versturen van nieuwsbrieven;
• indien Iris Media & Coaching hiertoe wettelijk verplicht is, zoals gegevens die Iris Media &
  Coaching nodig heeft voor haar administratie, facturatie, boekhouding en belastingaangifte;
• het analyseren van jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het
  aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.
  Iris Media & Coaching verwerkt jouw gegevens op basis van de toestemming die je hebt gegeven, op
  grond van een overeenkomst die je met Iris Media & Coaching hebt gesloten, als dit noodzakelijk is
  om gerechtvaardigde belangen van Iris Media & Coaching te behartigen of op grond van een
  wettelijke verplichting. Persoonsgegevens worden niet verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met
  de doelstellingen waarvoor ze zijn verkregen.
  Bewaartermijn persoonsgegevens
  De persoonsgegevens die Iris Media & Coaching verwerkt, worden niet langer bewaard dan
  noodzakelijk is om de bovengenoemde doelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens worden
  verzameld. Persoonsgegevens worden bewaard tot de wettelijke bewaartermijn, tenzij anders
  noodzakelijk (artikel 5 AVG). Voor facturen en financiële administratie (o.a. voor- en achternaam,
  bedrijfsgegevens, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres) geldt, ten behoeve van de
  wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst, een bewaartermijn van 7 jaar. Na deze periode
  worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Cookies worden bewaard voor de duur van jouw
  browsersessie. Recensies worden verwijderd, zodra Iris Media & Coaching een verzoek tot
  verwijdering heeft ontvangen.
  Persoonsgegevens delen aan derden
  Iris Media & Coaching deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de
  uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan boekhoudkundige en overige administratieve
  verplichtingen of op grond van dwingende wet- en regelgeving. Deze derden zijn tot geheimhouding
  verplicht op grond van een verwerkersovereenkomst en/of wettelijke verplichting. Iris Media &
  Coaching zal met bedrijven die jouw persoonsgegevens verwerken in opdracht van Iris Media &
  Coaching een verwerkersovereenkomst/geheimhoudingsverklaring afsluiten om te streven naar
  eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens. Iris Media &
  Coaching blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Iris Media & Coaching zal persoonsgegevens
  nooit doorverkopen aan derden.
  Met deze derden worden (mogelijk) jouw persoonsgegevens gedeeld:
• ingeschakelde derde partijen, bijvoorbeeld externe samenwerkingspartners, post- en
  bezorgdiensten, softwarebedrijven etc.;
• IT-partners, die zorgen voor hosting en onderhoud van de website;
• incasso- en/of deurwaarderskantoor, indien dit noodzakelijk voor het incasseren van
  vorderingen van Iris Media & Coaching;
• betaaldiensten en -systemen;
• boekhoudprogramma/boekhouder;
• telecommunicatie.
  Geautomatiseerde besluitvorming

Pagina 3 van 4

Privacyverklaring Iris Media & Coaching
Versie: mei 2024
De persoonsgegevens waar Iris Media & Coaching mee werkt, worden altijd door een persoon
verwerkt. Iris Media & Coaching neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen
hebben voor personen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die
worden genomen door computerprogramma’s en/of computersystemen.
Jouw privacyrechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• het recht om geïnformeerd te worden (artikel 15 AVG);
• het recht op toegang (artikel 15 AVG);
• het recht op rectificatie (artikel 16 AVG);
• het recht om te wissen (artikel 17 AVG);
• het recht om de verwerking te beperken (artikel 18 AVG);
• het recht op gegevensportabiliteit (artikel 20, eerste lid onder a AVG);
• het recht om bezwaar te maken (artikel 21 AVG);
• rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering (artikel 18 AVG).
  Om gebruik te maken van genoemde rechten kan je jouw verzoek sturen naar
  contact@productieveling.nl. Iris Media & Coaching zal zo snel mogelijk jouw verzoek beoordelen en
  uiterlijk binnen 30 dagen. Wanneer Iris Media & Coaching niet aan jouw verzoek kan voldoen, laat zij
  je altijd weten waarom jouw verzoek is afgewezen. Iris Media & Coaching is gerechtigd jouw identiteit
  te verifiëren, door middel van het verzoeken om het vertonen van een geldig legitimatiebewijs,
  rijbewijs of paspoort, wanneer je een dergelijk verzoek indient. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ
  (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en
  Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy.
  Iris Media & Coaching wijst je tevens op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale
  toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link:
  https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
  Cookies
  Iris Media & Coaching maakt op haar website gebruik van cookies. Een cookie is een klein
  tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of
  smartphone. De website maakt gebruik van noodzakelijke cookies (technisch/functioneel). Deze
  cookies zijn essentieel voor de werking van de website. Daarnaast wordt gebruikt gemaakt van
  voorkeurscookies. Deze cookies zorgen ervoor dat de website informatie kan onthouden die van
  invloed is op het gedrag en de vormgeving van de website. Met jouw toestemming kunnen ook
  targetingcookies worden geplaatst. Deze cookies identificeren unieke bezoekers en volgen de sessie
  van een bezoeker op de website. Alle cookies worden maximaal 1 jaar bewaard.
  Cookies die niet uiterst noodzakelijk zijn, worden pas geplaatst nadat je daar toestemming voor hebt
  gegeven. Zodra je alle cookies accepteert, geef je Iris Media & Coaching toestemming om alle cookies
  te gebruiken. Je kan je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze
  geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de
  instellingen van jouw browser verwijderen. Dit dient per browser en per apparaat te gebeuren. Bij het
  verwijderen van cookies kunnen functies op de website minder goed werken. Zie voor meer informatie
  over het gebruik van cookies, het cookiebeleid op de website.
  Social media buttons
  Op de website van Iris Media & Coaching zijn social media buttons opgenomen om webpagina’s te
  kunnen promoten op sociale netwerken, zoals Instagram, LinkedIn en Pinterest. Deze buttons werken
  door middel van stukjes code die aangeleverd worden door de partijen zelf. Iris Media & Coaching
  heeft daar geen invloed op. Iris Media & Coaching raadt aan de privacyverklaringen van deze partijen
  goed door te lezen om te weten wat zij met jouw persoonsgegevens doen die zij verwerken.

Pagina 4 van 4

Privacyverklaring Iris Media & Coaching
Versie: mei 2024
Beveiliging
Iris Media & Coaching neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neemt
passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang,
ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Heb je toch het idee dat
jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik? Neem dan
contact op met Iris Media & Coaching.
Aansprakelijkheid
Deze privacyverklaring heeft enkel betrekking op persoonsgegevens die Iris Media & Coaching
verwerkt ten behoeve van de in deze verklaring besproken punten. Iris Media & Coaching aanvaardt
geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor de werking en/of inhoud van websites of
diensten van derden.
Wijziging in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 8 juni 2024. Iris Media & Coaching heeft te allen
tijde het recht deze verklaring te wijzigen. Op de website van Iris Media & Coaching vind je de meest
recente versie. Indien een gewijzigde verklaring gevolgen heeft voor de wijze waarop Iris Media &
Coaching jouw persoonsgegevens verwerkt, word je hiervan per e-mail op te hoogte gebracht.